logo-bojka
Regulamin

Regulamin uczestnictwa w zajęciach na basenie
Klubu Sportowego Bojka

I. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa warunki organizowania i realizowania kursów nauki pływania, doskonalenia pływania oraz aqua aerobiku, zwanych dalej „Kursami” dla dzieci, młodzieży i dorosłych, a także zasady nawiązywania i rozwiązywania umów obejmujących Kursy oraz przedstawia informacje z zakresu przetwarzania danych osobowych. Umowy o naukę, doskonalenie pływania oraz aqua aerobiku wykonywane są na zasadach określonych w Regulaminie.
  2. Kursy organizowane są przez: KLUB SPORTOWY BOJKA z siedzibą w SULMINIE UL. DROPIA 3 NIP: 589 210 64 94 wpisany do Rejestru Klubów Sportowych Starosty Kartuskiego.
  3. Kursy i treningi prowadzone są na Pływalni AQUA CENTRUM KOLBUDY ul. Wybickiego 33, 83-050 Kolbudy lub w innych miejscach ustalonych przez klub, w tym w wodach otwartych.


II. Zapisy

  1. Zapisów dokonuje się poprzez kontakt telefoniczny pod nr tel. 504 012 924, mailowy pod adresem: bojkaplywanie@gmail.com bądź poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie: https://bojkanaukaplywania.pl/
  2. Przedstawiciel Organizatora skontaktuje się z Kursantem bądź jego opiekunem w celu omówienia poziomu umiejętności kursanta aby dobrać odpowiednią grupę. Istnieje możliwość wykupienia pojedynczej lekcji celem określenia poziomu umiejętności.
  3. Koszt pojedynczej lekcji trwającej 45 minut wynosi 90 zł. Jest to kwota do zapłaty przez Kursanta bądź jego opiekuna na rzecz Organizatora.
  4. Zapłaty kwoty należnej Organizatorowi dokonuje się przelewem na rachunek bankowy Organizatora 48 1240 5426 1111 0011 6248 4646, prowadzony przez Bank Pekao SA lub gotówką, nie później jednak niż w dniu umówionej lekcji. W razie braku zapłaty Organizator może odmówić przeprowadzenia lekcji w ustalonym terminie i zaproponować inny termin jej przeprowadzenia. W przypadku wypowiedzenia lekcji wpłacone pieniądze podlegają zwrotowi.

III. Organizacja Kursów i płatności

  1. Kursy organizowane są jako zajęcia indywidualne bądź grupowe. Grupy liczą 16 osób na pływalni maksymalnie 8 osób w grupie początkującej i maksymalnie 7 osób w grupie na torach sportowych.
  2. Organizator zaleca skonsultowanie stanu zdrowia oraz kwalifikacji do uczestnictwa w zajęciach pływackich z lekarzem specjalistą z zakresu medycyny sportowej. Organizator nie bierze odpowiedzialności za brak wykonania powyższego badania.
  3. Terminy i ilość zajęć w tygodniu ustalane są między Organizatorem a Kursantem bądź jego opiekunem z uwzględnieniem grafiku Organizatora i preferencji Kursanta bądź jego opiekuna. Obowiązuje każdorazowe/miesięczne rozliczanie płatności za zajęcia indywidualne i semestralne rozliczenie zajęć grupowych.
  4. Koszt zajęć wskazany jest na stronie internetowej https://bojkanaukaplywania.pl/harmonogram-i-cennik/ - cennik może ulegać zmianie, jednak nie częściej niż raz w roku szkolnym.
  5. W przypadku zmiany cennika Kursantowi bądź jego opiekunowi przysługuje prawo odstąpienia od współpracy określone w sekcji IV pkt 6.
  6. Płatności dokonuje się przelewem na konto nr 48 1240 5426 1111 0011 6248 4646 lub gotówką według cennika dostępnego na stronie https://bojkanaukaplywania.pl/harmonogram-i-cennik/ - Organizator wystawia rachunki na życzenie klienta.
  7. Organizator przyjmuje płatności w formie przelewu lub gotówką.
  8. Kursant zobowiązany jest zadbać o odpowiedni strój na zajęcia, tj. kąpielówki bądź kostium kąpielowy, klapki, okularki, czepek, ręcznik.
  9. Wejście na zajęcia grupowe odbywa się poprzez poinformowanie recepcji o wejściu na zajęcia grupowe oraz podanie informacji o nazwie klubu.
  10. Informację o odwołaniu zajęć należy zgłosić poprzez aplikację Active Now. Jeżeli kursant zgłosi nieobecność na minimum 24h przed zajęciami to dwa zajęcia w semestrze będzie mógł odrobić w grupach o tym samym poziomie. Organizator nie zwraca pieniędzy za zajęcia nie przeprowadzone z powodu nieobecności Kursanta.
  11. Informację o odwołaniu zajęć indywidualnych należy zgłosić bezpośrednio do Trenera, nie później jednak niż 12 h przed zajęciami. Nowy termin ustala się bezpośrednio z Trenerem.
  12. Jeśli zajęcia nie będą mogły się odbyć z przyczyn niezależnych od Organizatora takie zajęcia nie będą odrabiane.
  13. Organizator nie zwraca części środków za niewykorzystane lekcje jeżeli przyczyny za nie odbyte lekcje nie leżą po stronie Organizatora. W przypadkach niezależnych od organizatora np. zamknięcie pływalni opłacone lekcje odbędą się po ponownym jego otwarciu.
  14. Zajęcia są prowadzone przez członka kadry Organizatora, który dobiera metody szkolenia oraz sposób prowadzenia zajęć do umiejętności i indywidualnych predyspozycji Kursanta. Lista członków kadry znajduje się na stronie https://bojkanaukaplywania.pl/kadra/ - W przypadku braku możliwości przeprowadzenia zajęć przez dotychczasowego instruktora, Organizator ma prawo do ustanowienia zastępstwa na dowolny czas.
  15. Instruktor przypisany do danych zajęć przejmuje opiekę nad małoletnimi Kursantami na czas prowadzenia zajęć. W czasie przed rozpoczęciem zajęć oraz po ich zakończeniu opiekę sprawują rodzice bądź inni opiekunowie. Organizator ani instruktor prowadzący zajęcia nie ponoszą odpowiedzialności za szkody na osobie Kursanta powstałe w okresie kiedy nie sprawowali opieki nad Kursantem, chyba że sami je wyrządzili.
  16. Uczestnik zajęć zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem zajęć i regulaminem pływalni dostępnym na stronie https://aquacentrumkolbudy.pl/regulamin/ oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.
  17. Organizator ani Instruktor prowadzący zajęcia nie ponoszą odpowiedzialności za szkody w mieniu Kursanta pozostawionym w szatni bądź na terenie basenu niezależnie od czasu w jakim miałoby dojść do szkody.
  18. Organizator przyznaje 5% zniżki na zajęcia pływackie grupowe dla rodzeństwa (przy czym pierwsze dziecko płaci 100% oraz 30% zniżki na drugie zajęcia grupowe nauki lub doskonalenia pływania w tygodniu.


IV. Zawarcie i czas trwania współpracy.

  1. Umowa nauki, doskonalenia pływania oraz aqua aerobiku (dalej: „Umowa”) zawierana jest za pomocą środków porozumiewania się na odległość, tj. za pomocą poczty e-mail (adres Organizatora: bojkaplywanie@gmail.com). Do zawarcia współpracy wystarczy przesłanie Organizatorowi wiadomości e-mail lub SMS z informacją o chęci skorzystania z zajęć grupowych lub indywidualnych przez danego uczestnika. Zgłoszenie poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej https://bojkanaukaplywania.pl/ stanowi ofertę. Warunkiem zapisu i uczestnictwa jest
    dokonanie wpłaty zgodnej z cennikiem, który dostępny jest na stronie https://bojkanaukaplywania.pl/harmonogram-i-cennik/
  2. Terminy zajęć zostaną ustalone wspólnie z Kursantem bądź jego opiekunem z uwzględnieniem grafiku Organizatora i omówieniu poziomu umiejętności. Zmiany terminów zajęć nie stanowią zmiany warunków współpracy.
  3. Współpraca zawierana jest zawsze na dany rok szkolny.
  4. Każda ze stron może wypowiedzieć współpracę odnośnie lekcji indywidualnej w terminie miesięcznym ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego (wypowiedzenie musi być złożone przed rozpoczęciem miesiąca kalendarzowego, w którym ma upłynąć jego termin) poprzez przesłanie takiej informacji w wiadomości e-mail. W oświadczeniu należy podać dane Kursanta, dla którego prowadzone były zajęcia.
  5. W Przypadku lekcji grupowych każda ze stron może wypowiedzieć umowę miesiąc przed zakończeniem danego semestru.
  6. Jeśli Organizator zamierza zmienić cennik zajęć albo treść Regulaminu, zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż na 21 dni przed wprowadzeniem zmian, poinformować o tym Kursanta bądź jego opiekuna wysyłając stosowną wiadomość e-mail zawierającą informację o zmianach. Kursant bądź jego opiekun ma wówczas prawo odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od dnia poinformowania go o wprowadzanych zmianach. Skan podpisanego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy należy wysłać na adres e-mail Organizatora.

V. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych są: KLUB SPORTOWY BOJKA z siedzibą w Sulminie NIP: 589 210 64 94 wpisany do Rejestru Klubów Sportowych Starosty Kartuskiego
  2. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: bojkaplywanie@gmail.com oraz pod nr tel. 504 012 924. Inspektor Ochrony Danych nie został wyznaczony.
  3. Dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres zamieszkania, nr. tel., adres e- mail, nr konta bankowego, seria i nr dowodu osobistego, nr PESEL, kwoty zobowiązań wobec Organizatora, terminy zajęć dotyczące Kursanta bądź jego opiekuna są przetwarzane w celu i na podstawie:
    a. zawarcia zapisu na zajęcia w aplikacji Active Now.
    b. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
    osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L 119, s. 1, zwanego dalej: RODO,
    c. w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest prawnie uzasadnionym interesem Organizatora (podstawa – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
    d. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem Organizatora (podstawa – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
    e. w celu bezpośredniego oferowania usług świadczonych przez Organizatora (marketing bezpośredni), w przypadku wyrażenia zgody przez Kursanta bądź jego opiekuna [podstawa – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO]; Nie udzielenie zgody nie stanowi przeszkody do zawarcia i wykonywania Umowy.
  4. Dane osobowe Organizator może udostępniać podmiotom współpracującym, tj. instruktorom pływania oraz księgowym rozliczającym działalność Organizatora.
  5. Dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Polski.
  6. Dane osobowe pozyskane w celu zawarcia Umowy są przechowywane do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym nastąpił ostatni kontakt ze strony osoby zainteresowanej zawarciem Umowy. Dane pozyskane w związku z zawarciem Umowy przechowywane są do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z Umowy.
  7. Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Organizatora przysługuje prawo:
    a. dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, przy czym pierwsza kopia jest wydawana nieodpłatnie, za kolejne kopie Organizator pobiera opłatę w wysokości 1 zł. za stronę.
    b. do sprostowania i poprawiania danych,
    c. do żądania usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy do dalszego ich przetwarzania, ograniczenia przetwarzania danych do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych wspólnie działań jeśli Organizator ma nieprawidłowe dane albo przetwarza je bezpodstawnie; bądź jeśli wolą danej osoby nie jest ich usunięcie z uwagi na potrzebę ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; bądź na czas rozpatrywania wniesionego sprzeciwu względem przetwarzania danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych prowadzonego na podstawie uzasadnionego interesu Organizatora; w sprzeciwie należy wskazać szczególną sytuację uzasadniającą zaprzestanie przetwarzania przez Organizatora danych
    osobowych; Organizator zaprzestanie przetwarzania danych chyba że wykaże, że podstawy przetwarzania danych są nadrzędne wobec praw danej osoby bądź przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
    d. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego; na skutek skorzystania z prawa sprzeciwu Organizator zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu,
    e. do przenoszenia danych; Organizator może na zlecenie danej osoby przesłać jej dane wskazanemu podmiotowi albo udostępni danej osobie jej dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego,
    f. do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego, jeśli Organizator przetwarza dane tej osoby w sposób niezgodny z prawem,
    g. do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody; cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych prowadzonego przed jej cofnięciem.
  8. Aby wykonać swoje prawa należy się skontaktować z Administratorem danych w sposób wskazany w pkt 1 powyżej.
  9. Podanie danych osobowych takich jak imię, nazwisko, adres, tel. kontaktowy, adres e-mail Kursanta i opiekuna w przypadku Kursanta małoletniego jest niezbędne do zawarcia, a następnie wykonywania Umowy. Odmowa ich podania uniemożliwia zawarcie i wykonywanie Umowy.
  10. Organizator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonuje profilowania danych.
  11. W przypadku przekazania informacji o stanie zdrowia, przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie zgody danej osoby [podstawa – art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO]. Zastosowanie mają postanowienia powyższych pkt 1-2, 4-7, 9. Nie udzielenie zgody na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia po przekazaniu informacji o stanie zdrowia uniemożliwi zawarcie Umowy i jej prawidłowe wykonywanie,o ile stan zdrowia ma wpływ na ustalenie zakresu możliwej aktywności fizycznej oraz dopasowanie do potrzeb danej osoby indywidualnego programu zajęć prowadzonych przez Organizatora. Zgoda udzielona może być w każdej chwili cofnięta, jednak nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych
    prowadzonego przed cofnięciem zgody. Cofnięcie zgody stanowi podstawę do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym przez Organizatora.
  12. Jeśli zostanie wyrażona zgoda na przetwarzanie i bezpłatną publikację wizerunku Kursanta, Organizator będzie przetwarzał także jego wizerunek [podstawa – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO]. Publikacja wizerunku w formie zdjęć może być umieszczona na stronie internetowej https://bojkanaukaplywania.pl/ lub na portalu społecznościowym Facebooku/Instagram/w celu reklamowania usług Organizatora. Zastosowanie mają postanowienia powyższych pkt 1-2, 4-7, 9.

VI. Reklamacje i odpowiedzialność Organizatora

  1. Kursant bądź jego opiekun może złożyć reklamację pisząc na adres Organizatora podany w sekcji I pkt 2. wysyłając maila na adres e-mail bojkaplywanie@gmail.com bądź dzwoniąc pod nr tel. 504 012 924
  2. Reklamacja powinna zawierać opis konkretnej sytuacji i uwag dotyczących działań Organizatora.
  3. Organizator potwierdzi w formie mailowej złożenie reklamacji i jej treść. Organizator może wystąpić o udzielenie dodatkowych informacji, które będą niezbędne do rozpatrzenia reklamacji.
  4. Reklamacje są rozpatrywane nie później niż w terminie 30 dni od ich otrzymania. Odpowiedź na reklamację jest przesyłana w formie pisemnej na adres reklamującego bądź w formie wiadomości e-mail. W przypadku nieuznania reklamacji Organizator złoży oświadczenie o zamiarze wystąpienia z wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich albo zgodzie na udział w takim postępowaniu i wskaże właściwy podmiot albo o odmowie wzięcia udziału w postępowaniu w sprawie pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich. Brak jakiegokolwiek oświadczenia nie stanowi zgody na rozpatrzenie sporu przez instytucję pozasądową.
  5. Organizator jest odpowiedzialny za wykonywanie usług z należytą starannością. Za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie Umowy oraz za wyrządzone szkody Organizator odpowiada na zasadach ogólnych.

VII. Postanowienia końcowe.

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 07.09.2026 roku.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu, o czym będzie informował na stronie internetowej.